Holacracy

L’ensemble des prérequis nécessaires à l’intégration d’Holacracy est travaillé dans cette phase préparatoire

• Le choix, l’adaptation et l’adoption de la constitution Holacracy
• La raison de ce choix et la communication autour de celle ci
• La préparation des fonctions managériales
• Un dessin initial de la structure de gouvernance

Explicitation de la structure organisationnelle

L’ensemble de la structure organisationnelle : la répartition des responsabilités et la distribution des autorités, est explicité.

Les rôles, domaines et politiques sont cartographiés dans un logiciel dédié.
L’intention est de représenter l’organisation tel qu’elle existe aujourd’hui de sorte à apporter un premier niveau de clarté a l’ensemble des personnes de l’organisation et d’identifier les zone de flou  à adresser dans la suite de l’accompagnement.

Devoir de coopération 

Une fois la structure organisationnelle mise en place il est fondamental de clarifier les devoirs de coopération concrets au sein de l’organisation : comment travaille t on ensemble ? que pouvons-nous attendre de chacun dans ses rôles ? comment prioriser le travail et aligner les opérations dans une direction communes ?

Processus de triage

Le processus de triage au cœur du pilotage dynamique de l’activité et du traitement des opérations est mis en place dans chaque équipes où un facilitateur est formé.
Cela inclut un processus de réunion et une gestion de l’activité (indicateurs et projets) collective.

Autorité distribué 

Cette phase correspond à la bascule d’une organisation classique à une organisation centré sur l’autonomie des rôles, quelles sont les règles autour de la prise d’autorité et d’initiative ?
Passer d’un paradigme où la permission est accordée par défaut à chacun dans ses rôles, et même au-delà, mais bordée par des interdits clairs et explicites.

Processus de gouvernance

Chaque flou sur les autorités, chaque contrainte empêchant le travail dans les organisations peut conduire à une évolution structurelle grâce à un processus de gouvernance. Cette étape vie à le clarifier et le communiquer.

Coaching 

Cette étape de l’accompagnement vise à transmettre en interne les compétences nécessaires à la réussite de l’intégration dans le temps. Il est essentiel que l’organisation se dote de personnes praticiennes d’Holacracy et de coachs internes.

Supervison

La supervision lors des premiers temps de pratique autonome permettent une intégration des pratiques saine. c’est particulièrement vraie pour les réunions de triage et le processus de gouvernance, mais également pour les rôles de leaders de cercle, facilitateurs, secrétaires et représentants de cercle.